Intenția fondatorilor și Angajamentul utilizatorului
Misiunea și valorile noastre sunt orientate exclusiv către utilizator, și suntem hotărați să dezvoltăm un produs extraordinar care să ajute antreprenorii sa poată gestiona mai ușor activitățile zilnice legate de emiterea si gestionarea documentelor si relația cu contabilul .
Vrem să începem împreună o călătorie frumoasă dar plină de provocări înspre îndepărtare birocrației si folosirea informației contabile in avantajul antreprenorului ca si suport pentru deciziile pe care acesta trebuie sa le ia zi de zi.
Astfel ne dorim să fim foarte transparenți cu tine și să iți împărtășim exact care este politica noastră cu privire la datele personale cum le prelucram și cum asiguram protecția acestora, conform legislației aplicabile în materie, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE (GDPR).
Ținem să te rugăm că pe măsură ce citești aceste politici să ai în minte interesul nostru și deschiderea de a transforma platforma Neo într-un instrument care să te ajute pe tine în primul rând să îți îndeplinești obiectivele companiei tale.
Trebuie înțeles că această călătorie între noi fondatorii și voi utilizatorii este un parteneriat în care toate pârțile au drepturi și obligații, dar în primul rând este un parteneriat care dacă funcționează eficient credem cu tărie că va aduce beneficii uriașe ambelor părți.
Folosind site-ul nostru, te angajezi să respecți aceste politici. Dacă există un singur lucru care te face să nu fi de acord cu politică noastră, te rugăm să nu folosești platforma NEO. Ne dorim ca experiența ta cu noi să fie cât mai plăcută și mai satisfăcătoare cu putință, de aceea ne-am gândit să împărtășim cu ține Angajamentul Nostru de Confidențialitate.
La NEO iți respectăm spațiul privat și ne angajăm să păstrăm confidențialitatea și intimitatea oricăror date personale pe care le colectăm. Scopul Angajamentului Nostru de Confidențialitate este să specifice clar efortul nostru de a-ți păstra spațiul privat și confidențialitatea informațiilor sensibile astfel încât facem o trecere în revistă a următoarelor aspecte:
Ce fel de informații colectăm?
Din punct de vedere legal, datele personale înseamnă date care cuprind detalii despre particularitățile personale și facturare ale unui utilizator specific sau identificabil.
Pentru bună funcționare și legalitatea serviciilor platformei NEO sunt colectate, stocate, prelucrate și utilizate de către următoarele tipuri de date:
Personale
- Nume Prenume
- Adresa de email
- Parolele(sub formă exclusiv criptată)
- Număr de telefon
- Specimen semnătură
Date de companie:
- Cod unic de înregistrare
- Număr de înregistrare in registru comerțului
- Adresa
- Documentele companiei in relația cu terții
- Date cu privire la activitatea companiei
Cum le folosim?
NEO folosește date introduce pentru crearea contului precum si datele stocate cu privire la angajați colaboratori si orice alta data încărcată in sistem exclusiv in vederea operări platformei
Vom utiliza datele dumneavoastră pentru a vă transmite o ofertă (la cererea dumneavoastră), pentru a încheia și executa contractul cu dumneavoastră, și pentru a ne asigura că vă furnizăm serviciile solicitate. În acest caz, vom întemeia prelucrările pe necesitatea încheierii și/ sau executării contractului cu dumneavoastră și pe consimțământul dumneavoastră pentru transmiterea de oferte. Vom prelucra în principal datele dumneavoastră de contact (nume, prenume, email, telefon) și, dacă avem o relație contractuală cu dumneavoastră, datele incluse în contractul cu dumneavoastră.
Vom utiliza datele dumneavoastră pentru a asigura funcționarea serviciilor noastre, prin intermediul evaluării acestora și a transmiterii de mesaje/ alerte tranzacționale sau legate de funcționalități ale programelor noastre. De asemenea, folosim datele dumneavoastră pentru statistici interne privind funcționalitatea serviciilor.
Vom prelucra în principal datele dumneavoastră de identificare (nume, prenume, cod numeric personal, adresă de e-mail, număr de telefon), feedbackul dumneavoastră, adresă IP, date din loguri de acces și utilizare. Totodată, vom reține înregistrarea audio a convorbirilor telefonice purtate cu angajații noștri în aceste scopuri.
Vom utiliza datele dumneavoastră pentru a răspunde eventualelor solicitări, cerințe, reclamații, sau oricăror altor întrebări pe care ni le transmiteți în cadrul relației cu dumneavoastră.
Vom folosi în principal numele, prenumele dumneavoastră, datele dumneavoastră de contact (nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon) și informații cuprinse în cererea pe care ne-o transmiteți.
Pentru a vă trimite comunicări și oferte cu privire la produsele, serviciile și promoțiile noastre (din inițiativa noastră), este necesar să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
Vom prelucra în principal următoarele date care se referă la dumneavoastră: nume, prenume, poziție, angajator, număr de telefon.
Pentru a vă trimite comunicări și oferte cu privire la produsele, serviciile și promoțiile noastre, este necesar să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
Vom prelucra în principal următoarele date care se referă la dumneavoastră: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail.
La ce folosim “cookies”?
Pentru a putea ține cont de preferințele pe care le-ați exprimat în sesiuni de navigare anterioare, pentru a adapta website-ul nostru la dispozitivul pe care îl folosiți, pentru a soluționa problemele pe care le-ați putea întâmpina la accesare, prelucrăm date precum: adresa IP; identificatori cookies; alţi identificatori online; identificator unic de dispozitiv (ID universal unic – UUID); data şi ora accesării website-ului; istoricul vizitelor; solicitarea web; data şi ora solicitării/ data și ora accesării website-ului; dispozitivul de pe care accesați website-ul; tipul de browser de Internet şi limba browser-ului; informaţii despre evenimentele survenite pe dispozitivul dumneavoastră (de exemplu, erorile); informaţii cu privire la setările hardware ale dispozitivului dumneavoastră; informații despre locul în care vă aflați când accesați website-ul nostru.
Cat timp stocam datele
Vom stoca datele dumneavoastră în funcție de politicile comerciale si angajamentele pe care le luam cu clienții noștri cu privire la menținerea conturilor si informațiilor asociate, ne păstram dreptul sa stocam datele pe o perioada egala cu relația comerciala plus 24 luni de la încheierea relației comerciale.
Confidențialitate
Toate informațiile stocate in conturile utilizatorilor sunt stric confidențiale excepție făcând firmele care au un contabil asignat si documentele vor fi partajate cu acesta, cu acceptul utilizatorului.
